Druk reklamowy Druk wieloformatowy

Jak powinno wyglądać fachowe niszczenie dokumentów – jakie firmy robią to fachowo?

Na rynku istnieje wiele firm trudniących się niszczeniem dokumentów. Jeśli twój zakład szuka niniejszej usługi, musisz wiedzieć, jak wygląda profesjonalne przeprowadzanie tego procesu, aby zdecydować się na firmę, która zrobi to jak należy. Pierwszym istotnym elementem jest samo przyjmowanie zamówienia.

niszczarka dokumentów

Autor: Mace Ojala
Źródło: http://www.flickr.com
Firma, z której oferty chcemy skorzystać, musi ustalić razem z klientem najdogodniejszy dla obu stron termin. Dokumenty mogą odbierać wyłącznie specjalnie przygotowane do tego pojazdy. Nie mogą to być zwyczajne samochody, ale transport posiadający odpowiednie zabezpieczenia. Idealnie jest, gdy klient nie musi się niepokoić kosztami transportu, lecz wchodzi to w należność za całą usługę. Dzięki temu ceny nie wzrastają nawet wtedy, gdy do klienta należy pojechać trochę dalej, m.in. za miasto, a firma zaś znajduje się w centrum. Kolejną istotną czynnością jest samo przyszykowanie dokumentów. Niektóre firmy domagają się pousuwania spinaczy i koszulek, zatem dobrze jest się zorientować, czy tak jest również w firmie, z którą zamierzamy współpracować. Lepiej, aby tak nie było, albowiem wiąże się to z niemałym nakładem pracy dla klienta. A tak wystarczy wyłącznie spakować dokumenty do odpowiednich pojemników czy worków, które po przyjeździe wynajętej firmy są zaplombowane.

Powinniśmy zwrócić uwagę na protokół odbioru dokumentów, by w razie wypadku lub innego nieprzewidzianego splotu wydarzeń wszystko było potwierdzone. Właściwe niszczenie dokumentów powinno być przeprowadzane w pomieszczeniu, do jakiego posiadają wstęp wyłącznie osoby do tego upoważnione. Dzięki temu klienci zyskują pewność, że żadne istotne dla nich dane nie wypłyną i np. nowe projekty nie zostaną poznane przez konkurentów. Większość firm zapewnia dostarczenie taśm z całego procesu niszczenia dokumentów, co pozwala sprawdzić, iż wszystko było wykonane zgodnie z ustalonymi normami oraz procedurami, jakie zawczasu zatwierdzili – więcej na temat profesjonalnego niszczenia dokumentów.

Czyżbyś czuł ochotę na więcej tekstów na powyższy temat? Zapraszamy w takim razie do następnej strony – po prostu naciśnij to chromowanie dekoracyjne i przenieś się do naszego portalu.

Na koniec klienci dostają również protokół z wykonania usługi, który potwierdza jej rzetelność.

Jeżeli w takim razie potrzebna ci utylizacja dokumentów, teraz już wiesz, jak powinno wyglądać rzetelne niszczenie. Zdecyduj się na cenioną firmę, a wszystko pójdzie zgodnie z planem i będziesz mógł podjąć dłuższą współpracę, która będzie atrakcyjna dla każdej ze stron.

Back To Top