Wizualizacje

Planujemy szkolenia

Jeśli chcemy zorganizować konferencję lub szkolenie, czeka nas wiele przygotowań, działań należy rozpocząć kilka miesięcy wcześniej, w zależności od wagi wydarzenia. Podstawą działań jest ustalenie liczby osób, które mają wziąć udział w konferencji lub szkoleniu. Kolejne istotne zagadnienia, na które musimy sobie odpowiedzieć, udzielić odpowiedzi to: Jaka liczba uczestników szkolenia lub konferencji nas satysfakcjonuje, aby organizacja tego wydarzenia okazała się sukcesem? Czy program konferencji będzie podzielony na 2 lub 3 dni, czy tylko na kilka godzin? Jaki mamy budżet? W odpowiedzi na te pytania bardzo pomocny okaże się plan konferencji lub szkolenia, jak najszczegółowiej rozpisany na godziny.

Szkolenie Instytutu Przemiany i Akademii Kobiet Sukcesu

Autor: Instytut Przemiany
Źródło: Instytut Przemiany

W przypadku gdy organizujemy szkolenie, należy skonsultować się z szkoleniowcami i trenerami, ile czasu zajmie im zrealizowanie określonej tematyki szkolenia i czy ilość wiedzy, jaką chcą przekazać, nie przytłoczy zanadto uczestników. Zajęcia powinniśmy układać blokami tematycznymi, przewidując pauzy na kawę lub posiłek. Magnesem przyciągającym uczestników może być wieczór integracyjny, wizyta w teatrze lub spacer po mieście.

Jeśli organizujemy konferencję, musimy z detalami określić jej tematykę i poświęcić czas na opracowanie listy występujących na niej specjalistów. Jeśli zależy nam na uznanych autorytetach z danej branży, należy ich powiadomić dużo wcześniej, a w naszych finansach uwzględnić kwoty honorariów. Jeśli mamy skromne środki, możemy zwrócić się o sponsoring firm z branży w zamian za czas na zaprezentowanie ich oferty. Zarówno stworzenie listy osób mających wystąpienia, jak i uczestników konferencji to wielotygodniowe przygotowania. Na koniec pozostaje opracowanie materiałów, które zamierzamy przekazać uczestnikom.

Co po maturze? Szkoła policealna!

Autor: iStock.com
Źródło: iStock.com

Mając pełną listę uczestników konferencji, lub (patrz http://www.ruszajwpolske.pl/) chociaż ich liczbę, należy rozpocząć poszukiwania miejsca szkolenia lub konferencji. Jeżeli nie mamy własne sale konferencyjne (wynajem sali konferencyjnej), albo chcielibyśmy zorganizować nasze wydarzenie w innym mieście, np. Wrocławiu, wystarczy wyszukać w Intenecie. Otrzymamy szeroki wybór firm oferujących te usługi. Dobierajmy miejsce świadomie, bo rozrywki, jakie oferuje metropolia, mogą odciągnąć uczestników konferencji.

Decydujmy się na sale konferencyjne z klimatyzacją, jeśli szkolenie będzie odbywało się w porze letniej, z profesjonalnym wyposażeniem, ofertą noclegu i cateringu, z dostępem do internetu – najlepiej bezprzewodowo. Wiele firm świadczących usługi wynajmu sal konferencyjno-szkoleniowych daje nam pełen zakres usług – zdajmy się na nie, sami poświęcając się promocji, czyli jak najszerszym powiadomieniem o szkoleniu lub konferencji, oraz stroną merytoryczną przedsięwzięcia.
Źródło: Synergy Trainings
Back To Top