Druk wieloformatowy

Na co zwracać uwagę, jeśli chcesz wyszukać firmę, która profesjonalnie zajmie się niszczeniem dokumentów?

W każdej firmie trzymane są tajne dane, jakie nie mogą być upowszechnione. Zaliczają się do nich np. faktury za dokonane usługi, wydruki komputerowe lub nawet odręczne notatki, tworzone w trakcie pracy. Należy zadbać o to, by zostały rzetelnie zniszczone i nikt nie miał do nich dostępu po tym, jak nie będą już nam potrzebne. Z tego względu konieczna nam będzie doświadczona firma, której specjalnością jest niszczenie dokumentów. Czym musi się odznaczać, by korzystanie z jej usług było dla nas komfortowe i bezpieczne?

W pierwszym rzędzie firma taka musi gwarantować odbiór dokumentacji przeprowadzany podług konkretnej procedury (więcej: utylizacja dokumentów). Najważniejsze tutaj jest podstawienie pojemników w określonym przez klienta dniu, tak, aby mógł wszystko dokładnie spakować. Pełne pojemniki odbierane są przez kierowców, którzy mają za zadanie ich zaplombowanie – rzecz jasna przy kliencie. Do tego odbiór jest potwierdzony na właściwym formularzu. Do transportu z reguły przeznaczone są pojazdy ciężarowe, które umożliwiają jednorazowy odbiór i załadunek przygotowanych pojemników oraz – co ważne – posiadają system GPS, by można było je w błyskawiczny sposób odnaleźć w przypadku awarii. Kierowcami mogą być jedynie osoby niekarane. Będą odpowiednio przeszkolone, tak, aby były stosownie przygotowane na każdą sytuację i wiedziały, co zrobić np. w trakcie wspomnianej usterki.

dokumenty

Autor: Simon_sees
Źródło: http://www.flickr.com

Na czym polega samo brakowanie dokumentów? Po zdjęciu plomby i rozpakowaniu załadunku nad taśmociągiem dokumentacja przekazywana jest do odpowiedniej maszyny pozwalającej na ich mechaniczne niszczenie (zobacz przeniesiony tutaj). Papiery są cięte, mieszane oraz sprasowane, a cały proces jest pod koniec kontrolowany, tak aby upewnić się, że wszystko poszło zgodnie z planem. Klient otrzymuje poświadczenie zawiadamiające o zrealizowaniu niszczenia dokumentów. Dodatkowo w wielu firmach uzyskane surowce zostają poddane recyklingowi, aby można je było ponownie wykorzystać i przyczynić się do ochrony przyrody.

Niszczenie – więcej info – dokumentów przy pomocy profesjonalistów to gwarancja, że najistotniejsze dane firmowe bądź dane osobowe klientów nie zostaną ujawnione i firma nie zostanie oskarżona o działanie niezgodne z prawem. Dlatego warto jest o to zadbać, jeżeli nie chcemy mieć problemów i cieszyć się dalszym, sprawnym funkcjonowaniem.

Back To Top