Druk wieloformatowy

Jakie dokumenty należy zachować i na jak długo?

Zdarza się, że zajmują zbyt wiele miejsca w szafie. Bardzo chętnie chcielibyśmy je wyrzucić na śmietnik. Nie możemy jednak tego zrobić, bo większość dokumentów należy przechować przez wyznaczony czas.

niszczarka

Autor: Neal Jennings
Źródło: http://www.flickr.com
Pity, karty gwarancyjne, dokumenty z banków, umowy o pracę i zaświadczenia lekarskie… Góra papierków rośnie z każdym rokiem. I choć nas irytują nie możemy się ich po prostu pozbyć. Byłoby to nieroztropne posunięcie. Zawierają przecież nasze dane osobowe. Ponadto zgodnie z prawem niektóre z nich mamy obowiązek zachować przez konkretny czas. Niszczenie dokumentów przed jego upływem może grozić karą albo innymi sankcjami. Dla przykładu pity należy zachować przez okres 5 lat. Jeśli brakowanie dokumentów nastąpi wcześniej, możemy mieć problemy z fiskusem. Nigdy nie wiemy, kiedy mogą nam się przydać zrobione wcześniej badania lekarskie. Warto założyć specjalną teczkę, do której będziemy składować wszelkie wyniki badań. W efekcie zawsze będą w pobliżu i odpowiednio uporządkowane. Jak powinno przebiegać utylizowanie dokumentów? Przede wszystkim zróbmy to z głową. Nie wyrzucajmy ich do kosza. Ktoś przecież może je znaleźć i wykorzystać w złej intencji. Niszczenie dokumentów trzeba przeprowadzać mądrze.

Jeżeli zainteresowała Cię taka tematyka, śmiało kliknij ten link – to źródło (https://pomocdrogowa24h.sos.pl/holowanie-auta-wroclaw) z pewnością również okaże się dla Ciebie wartościowe!

Dobrze jest je spalić bądź podrzeć. Jeśli mamy niszczarkę, wtedy zaoszczędzimy sporo czasu. Brakowanie dokumentów zajmie nam tylko kilka chwil. Więcej czytaj tu: . recykling (więcej na tej stronie)

umowy

Autor: 5of7
Źródło: http://www.flickr.com
Podczas robienia porządków nie powinniśmy wyrzucać nawet paragonów. Są one przecież podstawą do późniejszej reklamacji. Szczególnie, jeśli dotyczą one kosztownego sprzętu. Jeśli kupiliśmy tylko buty, również nie pozbywajmy się paragonów. Niszczenie dokumentów, potwierdzających kupno nie jest tu wskazane. Pod żadnym względem nie wolno nam pozbywać się umów o pracę, świadectw pracy, zaświadczeń itp. Kiedy będziemy zmieniali pracę, okażą się bardzo potrzebne. Podobnie może się stać za kilka lat, kiedy będziemy się starać o przejście na emeryturę. Wszelkie umowy będą wówczas na wagę złota! W tym wypadku utylizacja dokumentów byłaby zgubna. Ostatnią, jednak nie mniej istotną rzeczą jest zadbanie o to, aby nasze dane osobowe nie dostały się w niepowołane ręce. Nigdy nie wiadomo, jak wykorzysta je osoba, która je przypadkowo znalazła. Dbajmy więc o nasze małe archiwum i systematycznie je uzupełniajmy. Z pewnością źle na tym nie wyjdziemy!
Back To Top