Wizualizacje

Jakie dokumenty wymagają przechowywania, gdy prowadzimy działalność gospodarczą?

Działalność gospodarcza to idealny pomysł dla ludzi, jacy nie lubią mieć nad sobą dyrektora i mają fenomenalny pomysł na biznes. Nie warto bowiem zakładać kolejnego sklepu z ubraniami w niewielkiej miejscowości, w którym nie ma za wielu klientów. Jeżeli jednak odnaleźliśmy niszę, w której moglibyśmy się realizować i jest na nią rzeczywiste zapotrzebowanie, nic nie stoi na przeszkodzie, by założyć własną firmę.

szafka na dokumenty

Autor: Timm Suess
Źródło: http://www.flickr.com
Należy poza tym pamiętać, iż z jej prowadzeniem związanych jest wiele obowiązków, a jeden z nich to obowiązek przechowywania dokumentacji, jaka pokazuje na nasze działania. Druk założenie firmy (czytaj na ten temat) to pierwszy z druków, który musimy trzymać w archiwum. Nigdzie nie jest nadmienione, przez jaki czas musimy zachować dokumenty (zobaczysz) zgłoszeniowe, zatem na wszelki wypadek warto je mieć aż do czasu rozwiązania naszej działalności. Poza dokumentami zatwierdzającymi rejestrację niezbędne są wszelkie dokumenty rozliczeniowe oraz płatnicze, jakie przesyłamy do ZUS-u.

Dokumenty powyżej przedstawione są to dokumenty niezbędne w razie kontrolowania przez ZUS. Drugim rodzajem dokumentów są dokumenty podatkowe, czyli faktury VAT, księgi podatkowe lub kopie rachunków, które były przez nas wystawione i mogą być kontrolowane przez Urząd Skarbowy. Trzecim typem dokumentów są dokumenty pracownicze, do jakich zalicza się między innymi dokumenty odnoszące się do czasu zatrudnienia bądź wynagrodzenia otrzymywanego przez danego pracownika. Są to dokumenty (odnośnik do strony), jakie będą konieczne ludziom zatrudnionym w ZUS-ie do obliczenia renty albo emerytury przysługującej osobie planującej zakończyć pracę na wykonywanym dotąd stanowisku.

Dokumenty, zależnie od ich typu, trzeba archiwizować od 5 do nawet 50 lat. Nie zapominaj o tym, jeśli nie chcesz mieć komplikacji z urzędami, które mogą przerodzić się w naprawdę ogromne problemy w sytuacji jakiejkolwiek kontroli. Niektóre z dokumentów można archiwizować w formie elektronicznej. Dla pracowników niewątpliwie ważniejszy jest wymiar urlopu wypoczynkowego , toteż ty jako właściciel powinieneś zatroszczyć się o całą dokumentację albo zatrudnić kogoś, kto będzie pilnować kwestii związanych z dokumentami oraz nie zgubi papierów wskazujących na rozliczenie delegacji zagranicznej .
Back To Top