Funkcjonowanie biura: jak właściwie niszczyć dokumenty? Zobacz popularne metody

Każda firma oraz każdy urząd w ciągu każdego roku działania wytwarza niezliczoną ilość przeróżnych dokumentów. Część z tych dokumentów powinna być przechowywana w archiwum. Są jednak i takie dokumenty, które nie muszą trafić do archiwum. Wiele osób zadaje więc pytanie, jaki jest los tych dokumentów: czy mogę one trafić do zwykłego kosza na śmieci, a później na wysypisko?

Zgodnie z obowiązującymi w Polsce aktami prawnymi żadne dokumenty, które nie znajdą się w archiwum nie mogą zostać wyrzucone zwykłego do kosza na śmieci. Każda firma czy urząd przekazują powstałe u nich dokumenty do archiwum. Brakowanie dokumentów oraz niszczenie dokumentów (http://www.happytree.com.pl/) może być przeprowadzane wyłącznie w archiwum.

Dzisiaj na rynku istnieje naprawdę duża liczba firm, które przejmują na siebie obowiązek nie tylko przechowywania dokumentów. Firmy te wykonują także niszczenie dokumentów (www.destroy.pl). Firmy te niszczą dokumenty w specjalistycznych urządzeniach, a firma, która zleciła ich zniszczenie otrzymuje specjalny certyfikat , który potwierdza wykonanie usługi. Firmy te oferują także dodatkową usługę, jaką jest brakowanie dokumentów. W ramach usługi tego rodzaju firma zajmuje się wyszukaniem w firmowym archiwum dokumentacji, która nie musi być już przechowywana a co za tym idzie może zostać oddana do zniszczenia.

Więcej: niszczenie dokumentów w firmie Destroy

Firmy oferują właścicielom firm bardzo kompleksowe usługi. W zakres ich usług wchodzi także utylizacja dokumentów. Oferowana utylizacja dokumentów przez profesjonalną firmę świadczącą tego rodzaju usługi rozpoczyna się od odebrania dokumentów z firmy profesjonalnymi, dostosowanymi do przewozu dokumentów pojazdami. Z usług tego rodzaju firm korzystają na ogół naprawdę duże firmy, które produkują wielkie ilości dokumentów i nie potrafią poradzić sobie z ich utylizacją w małych, stworzonych do użytku biurowego niszczarkach.

Niszczarki biurowe są na ogół zbyt małe, by poradzić sobie z ekspresowym zniszczeniem niemałej ilości dokumentów. Nic więc dziwnego, że firmy oferujące utylizację dokumentacji nie narzekają na zbyt małą liczbę klientów. Z pewnością mogą także liczyć, że w kolejnych latach klientów im nie zabraknie. Dzisiaj uważa się, że tego rodzaju firmy mają przed sobą naprawdę różową przyszłość.

Więcej informacji – brakowanie dokumentów w firmie Destroy