Dane osobowe powinny być odpowiednio zniszczone

Kiedy prowadzimy firmę, albo jakąś działalność, która wiąże się z pozyskiwaniem informacji osobowych różnych ludzi, to z pewnością wydajemy sobie sprawę z tego, iż jesteśmy odpowiedzialni za to, aby te informacje nie dostały się w nieodpowiednie ręce. Przez to przechowujemy je w specjalnie wzmacnianych oraz zamykanych regałach, lecz co robić, kiedy jakieś dokumenty nie są nam już niezbędne i nie chcemy ich dłużej przechowywać?

Niszczenie dokumentów musi się odbywać w profesjonalny sposób

dokumenty

Autor: Robert Couse-Baker
Źródło: http://www.flickr.com

Niepotrzebnych dokumentów, które już nie są nam potrzebne i których nie chcemy trzymać ze względu na malejącą ilość miejsca w archiwum, nie możemy od tak wynieść na śmietnik, bo wówczas bez wątpienia będą posiadały do nich dostęp niepowołane osoby, a nam będzie groziła surowa grzywna, jeżeli dowiedzą się o tym odpowiednie instytucje. Przez to kiedy nie ma ich wiele i zjawiają się jedynie raz na jakiś okres, należy inwestować w odpowiednie niszczarki, które rozdrobnią te dokumenty na małe kawałki i w takiej formie będziemy mogli je wyrzucić. Ten sposób na dokumentów niszczenie – kliknij aby zobaczyć więcej – bez wątpienia jest tani oraz pewny, a samo urządzenie nie tylko nie zabiera dużo miejsca, lecz jeszcze rozmiarami możemy je dobrać do naszych potrzeb.

pocięte niszczarką dokumenty

Autor: rosmary
Źródło: http://www.flickr.com

Specjalne przedsiębiorstwa także się tym trudnią

Kiedy tych akt do zniszczenia posiadamy wiele to trzeba wynająć specjalną firmę, która trudni się tego typu niszczeniem dokumentów. Oni właściwie zdają sobie sprawę z tego, jak ważne jest to zlecenie oraz jak istotne jest to, żeby najmniejsze dane nie wyszły poza firmę, przez to zapewniają nam nie tylko wywóz tych akt, lecz również ich natychmiastowe zniszczenie, tak że nic nie wycieknie na zewnątrz.

Taka ochrona powinna być idealna

Dzisiaj niesamowicie sporo uwagi poświęca się na prawidłową ochronę informacji osobowych, zwłaszcza jeśli są to karty pacjentów opisujące ich choroby. Dlatego właśnie warto jak najszybciej zadbać o prawidłowe zniszczenie tych akt, które są nam już niepotrzebne i które tylko niepotrzebnie zabierają nam miejsce – . Im dokładniej je zniszczymy, tym mniejsza szansa na to, iż będziemy ścigani za niewłaściwe spełnienie tego obowiązku oraz że przyjdzie nam za to ponieść wysoką grzywnę.

admin