Usuwanie dokumentów jako jeden z części strategii firmy

przez | 6 września 2021
Usuwanie dokumentów jest jednym z części strategii przedsiębiorstwa. Proces ten winien mieścić zarazem dokumenty podręczne, również dokumenty archiwalne. Taktyka niszczenia dokumentów musi zostać wdrożona na wszystkich poziomach przedsiębiorstwa, także sprawdzona przez zewnętrznego audytora. Niszczenie dokumentów musi mieć zakres procesu ciągłego, a nie czasowego wydarzenia.

Taktyka powinna być przystosowana do procedurpowiązanych z postępem firmy.

Segregatory i dokumentacja

Autor: Kate Ter Haar
Źródło: http://www.flickr.com

Początkowym cyklem budowy polityki niszczenia dokumentów, jest klasyfikacja wszystkich posiadanych dokumentów, jakie używane są jako pisma poufne – więcej tu. Są to poufne dane personalne i tajne dane ekonomiczne. Pisma poufne nie mogą zostać wyrzucone, albo oddane do skupu makulatury, powinno być użyte niszczenie dokumentów. Niszczarki biurowe nie są w stanie poradzić sobie z większą liczbą dokumentów.

Pewne niszczenie dokumentów, jest tokiem czasochłonnym i drogim. Łatwym sposobem pozbycia się tego kłopotu jest zlecenie tego sprofilowanej firmie. Firma ta zapewni bezpieczeństwo danych na każdym etapie. Dużej jakości sprzęt pozwala na skuteczne niszczenie dokumentów (http://happytree.com.pl/) z przeróżnej grubości papieru bez konieczności wyjmowania ich z teczek, usuwania zszywek, obwolut, części oprawy, demontowania nośników optycznych, także odmiennych części z metalu, albo plastiku.

Każde materiały trafiają równo do maszyny niszczącej. Utylizacja dokumentów jest protokołowana, a po całkowitym procesie właściciel dokumentów dostaje certyfikat świadczący o zniszczeniu dokumentów. Utylizacja dokumentów dotyczy zniszczenia dokumentów papierowych i danych zarejestrowanych na nośnikach informatycznych. Tok niszczenia dokumentów podlega skrupulatnym zasadom, jakie określają międzynarodowe przepisy.

Zobacz również – utylizacja dokumentów

Do solidności i uwagi przy gromadzeniu, również niszczeniu dokumentów powinna inspirować pracodawców głównie myśl o bezpieczeństwie ich przedsiębiorstwa.

Każdy odsyłacz do artykułu (https://www.ehrle.pl/pl/firma/aktualnosci/zapytanie-ofertowe-o-realizacj-transportu-myjni/) prowadzi jedynie do wartościowych witryn, na których możesz przeczytać o ważnych wydarzeniach. Nie wahaj się, jedynie kliknij w niego!

Zabezpieczenie informacji dotyczących umów i partnerów, wyciągów bankowych, lecz także danych osobowych pracowników chroni przed ich kradzieżą.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

*