Czemu osoby pracujące w biurach w niedużych firmach muszą mieć rozległą wiedzę z wielu dziedzin

przez | 26 lipca 2021
W dużych firmach jest wyraźny podział między biurowych i księgowych pracowników. Każda osoba ma ściśle wyznaczony zakres obowiązków i kompetencji, i jeżeli jakaś sprawa będzie poza nie wychodzić, to będzie przekazywana do innego pracownika. Niekiedy taki łańcuszek odpowiedzialnych za daną sprawę pracowników może wynosić nawet kilka, a rezultatem tego może być załatwianie nawet prostych spraw przez długi okres czasu. Zupełnie inaczej sytuacja wygląda w niewielkich firmach, które zatrudniają kilka czy kilkanaście osób.

podatek

Autor: Wilson Hui
Źródło: http://www.flickr.com
Z czego duża część to są magazynierzy albo handlowcy, a biurowymi sprawami zajmuje się tylko jedna osoba. Tak naprawdę zakres obowiązków takiego pracownika będzie znacznie większy, niż jedynie zajmowanie się listami i odbieranie telefonów. Oprócz typowo biurowych spraw osoby na takim stanowisku muszą być dobrze rozeznane w aktualnych przepisach kadrowych i księgowych, dobrze żeby też wiedziały jak przygotować wezwanie do zapłaty, jak napisać pozew do sądu czy wyliczyć odsetki od wpłat po terminie – poradnik (zobacz https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-administrator-bezpieczenstwa-informacji-abi) Wfirma.

Wynika to z tego, że nieduże firmy zwyczajnie nie będą miały możliwości na zatrudnienie paru osobnych osób do prowadzenia księgowości i obsługi biura. Sprawy księgowe najczęściej wykonuje biuro rachunkowe, do jakiego należy przekazać wszystkie dokumenty sprzedaży, faktury kosztowe i wszystkie inne rzeczy które mają wpływ na wysokość podatków. Ale czasami pracownik

finanse

firmy i tak musi się w sprawach księgowych orientować, znać kalkulator podatkowy i wiedzieć jak się liczy niektóre rzeczy – Poradnik (zobacz porady dla pracowników) Wfirma. Przykładem takich obowiązków może być ściąganie zobowiązań od klientów.

W tym przypadku należy przygotować dla dłużników wezwania do zapłaty, na jakich dokładnie się przedstawi odsetki podatkowe, przesłać je i następnie monitorować ściąganie tych długów – . Bardzo potrzebna jest również ogólna wiedza w tematach kadrowych. Często pracujący na samodzielnych stanowiskach pracownicy w biurach muszą zarządzać wszystkimi wnioskami urlopowymi i zwolnieniami chorobowymi, więc również powinni się dobrze w tej tematyce orientować.