W firmach, w których wielkości elementów majątku trwałego i oprzyrządowania są wielkie, nietrudno sobie wyobrazić poziom działań oraz stopień wymaganego zaangażowania personelu odpowiedzialnego za rządzenie tym wyposażeniem. Wystarczy wspomnieć o inwentaryzacji która czasem trwa całymi tygodniami. Bez względu na ilości części majątku trwałego każdy chciałby, by jego spis z natury, skończony był w przeciągu jednego dnia, a przemieszczenie sprzętu między pracownikami obywało się bez przymusu wypełniania dokumentów papierowych w towarzystwie odpowiednich służb narzędziowni.
Oprogramowanie do inwentaryzacji wymyślono w taki sposób, by prędko i efektywnie poradzić sobie z owym problemem, doczytaj . Inwentaryzacja wyposażenia polega na spisaniu każdych konkretnych i pieniężnych składników majątkowych, podanie ich rzeczywistego poziomu i przypuszczalne wyjaśnienie sprzeczności jakie dostrzeżono pomiędzy stanem jaki stwierdzono podczas remanentu, a stanem jaki powstaje z ewidencji księgowej.
Źródło: http://www.flickr.com
Ewidencjonowanie wyposażenia dotąd nie było proste. Dla uproszczenia nadzorowania sprzętem firmy i łatwego monitorowania jej poziomu zaistniało nowoczesne rozstrzygnięcie, rejestr i inwentaryzacja, z najistotniejszymi funkcjami, oraz prostym interfejsem, zob. .
Efektywne oprogramowanie i oznaczenie środków trwałych, surowców, towarów, sprzętu, przyrządów i oprzyrządowaniaprogram do ewidencji środków trwałycheskowym nadzwyczaj skraca uciążliwy spis z natury, przygotowywanie i uzgadnianie stanów.
Ewidencja online obejmuje listę wyposażenia w dyspozycji eksploatatora, informacje o pozycji poszczególnych elementów majątku, a również dane dotyczące ludzi, którym to oprzyrządowanie zostało zlecone. Ewidencja w chmurze zapewnia możliwość szybkiego umiejscowienia poszukiwanego sprzętu i pracownika, który jest za niego odpowiedzialny. Do danych jest możliwość trafić z dowolnego miejsca i w każdym czasie przez tablet, telefon lub komputer. Tego typu inwentaryzacja w znacznym stopniu upraszcza pracę ludziom odpowiedzialnym za doroczne rozliczenie wyposażenia. Stosowanie takiego oprogramowania to oszczędność czasu i zmniejszenie omyłek.