Dokumentem dowodzącym zaistnienie „zdarzenia gospodarczego” jest np. rachunek faktura VAT. Z badań statystycznych wynika, że właściciele firm w sektorze MŚP chętniej podejmują decyzję o samodzielnym prowadzeniu dokumentacji księgowej w myśl najzwyklejszego ograniczenia kosztów. To między innymi z myślą o nich powstały specjalne programy służące np. do wystawiania rachunków, zarządzania nimi oraz obsługi księgowej firmy. Tego rodzaju aplikacje można nabyć w sklepie i zainstalować na stałe w komputerze, albo korzystać z nic online.
Należy być świadomym tego, że obsługa faktur to niezwykle powolny i pracochłonny proces, więc warto zainwestować w jego optymalizację. Dokumenty płatności przyjmuje się, sprawdza pod względem poprawności merytorycznej i finansowej, później księguje, opisuje, przekazuje do zatwierdzenia, a na koniec zarchiwizuje. Mnóstwo tych cennych dokumentów jednak nigdy nie wraca – giną lub przepadają w stosach druków w szufladach, a nawet (przez pomyłkę) w niszczarkach.
Każdego miesiąca trzeba przerobić całe tony ważnych papierów, dlatego z pomocą może przyjść defekowane do takich celów oprogramowanie, np. Kofax. Jest to specjalne oprogramowanie do skanowania, które wiele dodatkowych i niezwykle pomocnych funkcji, m.in. kompresji, polepszania jakości dokumentów w technologii VRS, pozwala na masowe skanowanie, odczytuje kody kreskowe, kody 2D i wiele innych przydatnych cech.
W szeregu pozostałych czynności, takich jak obieg faktur (użyteczna treść) pomogą z kolei programy takie jak SAP czy ELOF (Elektroniczny Obieg Faktur). Owe systemy elektroniczne ułatwiają i znacznie usprawnianą cały proces: opisywanie, zatwierdzanie i akceptowanie faktur oraz ich obieg.
Bez obaw – zobacz link na stronie (https://assystem.com.pl/), który kieruje do zbliżonej strony. Odnajdziesz na niej przykuwające wzrok wpisy w nawiązaniu do przedstawianego tu tematu.
O ile system SAP jest mocno rozbudowany w swojej funkcjonalności, tak na rynku i w internecie jest jeszcze mnóstwo innych, znacznie prostszych programów. Wystarczy wybrać odpowiedni dla potrzeb prowadzonej działalności, odbyć krótkie szkolenie, by móc zacząć samodzielną pracę z aplikacją.