Obsługa wspólnot, zakres obowiązków

Podczas przeprowadzania corocznych zebrań sprawozdawczych, czasem pojawia się temat zlecenia zarządzania firmom zewnętrznym, zajmującym się zawodowo obsługą nieruchomości. Jakie dobre strony ma zarządzanie budynkiem przez firmę zewnętrzną?

Zarządzanie nieruchomościami to złożone zadanie. Jego najważniejszym zadaniem powinno być komfortowe i spokojne życie mieszkańców oraz odpowiednie funkcjonowanie obiektu. W zakresie obsługi, firmy zapewniają wiele wybranych usług. Księgowość opiera się np. na prowadzeniu rejestru mieszkańców, sporządzeniu rocznego sprawozdania finansowego, ewidencji rachunkowej, doradztwie w zakresie ponoszonych kosztów – ogólnie rozliczanie wspólnot mieszkaniowych (więcej na ). Administracja – na wyznaczeniu licencjowanego zarządcy odpowiedzialnego za rato (zobacz nasze linki), organizacji i prowadzeniu zebrań mieszkańców oraz dokumentacji czy sprawowaniem kontroli nad należytym funkcjonowaniem nieruchomości – obsługa wspólnoty mieszkaniowej to również obsługa techniczna i dbanie o przestrzeń mieszkańców. Czyli przeglądy ogólnobudowlane, zagwarantowanie stałej konserwacji i napraw technicznych, usuwanie awarii oraz ich skutków czy działania na terenie zewnętrznym – w tym troska o zieleń osiedlową.Firmy zewnętrzne gwarantują także pomoc w prowadzeniu negocjacji z potencjalnymi najemcami nieruchomości, doradztwo w zakresie innych form pozyskiwania środków finansowych przez wspólnotę oraz opiekę prawną.

Doskonałe kierowanie nieruchomościami – budynkiem i osiedlem – to prosta ścieżka do sukcesu, innymi słowy do bezpiecznego i spokojnego życia mieszkańców. Administrowanie wspólnotą wymaga znajomości prawa oraz metod obniżających koszty utrzymania budynku. Czyste i bezpieczne osiedle wcale nie jest jednoznaczne z tym, iż opłaty ponoszone przez mieszkańców będą wysokie. Profesjonalna firma postara się, aby płacony przez mieszkańców czynsz służył do doprowadzenia do finału wszystkich wymagań jakie mają w stosunku do administratora. Bezpieczeństwo finansowe i codzienne mieszkańców to sprawa szczególnie ważna.